¿Qué es el YMS?
En una frase
El YMS es un sistema digital que reemplaza Excel, pizarrones y captura abierta por información en tiempo real, validada por GPS y multi-patio, para que cualquier persona autorizada sepa en cualquier momento dónde está cada trailer, desde cuándo y todo su histórico de movimientos.
¿Para qué sirve?
Reemplaza los métodos manuales de gestión de patio (Excel, pizarrones, captura libre) con un sistema digital en tiempo real. Permite que cualquier persona autorizada sepa, en cualquier momento:
- En qué zona del patio está cada trailer.
- Desde cuándo está ahí.
- Quién registró su entrada.
- Todo su histórico de movimientos.
Está diseñado para:
| Perfil | Cómo lo usa |
|---|---|
| Personal de patio | En campo, celular en mano. Registra entrada/salida y confirma zonas en rondín. |
| Jefe de patio (Yard Manager) | Computadora. Supervisa en tiempo real, edita layout, resuelve anomalías. |
| Personal de caseta | Monitor. Ve trailers aproximándose y cruzando entrada/salida. |
| Administradores / consulta | Web. Catálogos, usuarios, reportes, auditoría. |
¿Para quién está pensado?
Uno o varios patios industriales con cientos de trailers que requieren:
- Coordinación entre múltiples miembros del personal de patio.
- Integración con flotas equipadas con GPS Samsara.
- Auditoría completa de cada movimiento.
- Multi-patio nativo: un usuario puede tener acceso a varios yards con permisos distintos por yard.
¿Cómo se diferencia del sistema actual?
El sistema productivo de hoy tiene la funcionalidad central, pero presenta tres síntomas dominantes que el YMS nuevo elimina:
- Captura abundante de baja calidad: ~23 campos por arribo, mayormente texto libre sin catálogos.
- Datos sucios y heterogéneos: campos vacíos, sellos sin capturar, comodín “patio dulces nombres” que mata la granularidad de zonas.
- Esfuerzos sin retorno: escaneo de código de barras que solo entrega un ID que igual se podría teclear.
Para el desglose completo, ver Antes vs Después.
Los 3 componentes del sistema
| Componente | Quién lo usa | Para qué |
|---|---|---|
| App móvil (PWA) | Personal de patio en campo y caseta | Escaneo de QR, registro entrada/salida, captura de sellos, rondín, búsqueda. Funciona offline. |
| App web | Jefe de patio, caseta, oficina | Dashboard con KPIs, edición de layout, administración, vista de caseta. |
| Backend | (Servidor) | Mantiene la base de datos, procesa señales GPS de Samsara, valida operaciones, sincroniza en tiempo real, integra con sistemas externos vía webhooks. |
Siguiente paso del recorrido
- Los 8 pilares funcionales — qué hace exactamente, capacidad por capacidad.
- Antes vs Después — comparativa lado a lado con el sistema actual.
- Continúa con Operación → — quién hace qué en el día a día.